GÉREZ FACILEMENT DANS LE CLOUD VOS DOCUMENTS D'ENTREPRISE

Avec Powertools for Google Drive™, 100% intégré à Drive de G Suite, stockez, partagez et collaborez de manière sécurisée dans le Cloud.

 
  • La refonte de notre portail Qualité, s’appuyant sur Powertools for Google Drive™, nous permet d’offrir une solution performante et robuste à l’ensemble des utilisateurs du Groupe Trèves dans le monde entier.

    Jean-Marc Hervouet, Directeur des Systèmes d'Information chez Trèves
  • La refonte de notre portail Qualité, s’appuyant sur Powertools for Google Drive™, nous permet d’offrir une solution performante et robuste à l’ensemble des utilisateurs du Groupe Trèves dans le monde entier.

    Jean-Marc Hervouet, Directeur des Systèmes d’Information chez Trèves
  • File Server nous permet de mieux contrôler les documents partagés à l'extérieur comme à l’intérieur de l’entreprise, et de nous assurer que l’information confidentielle est bien protégée.

    Jordy Staelen, Fondateur & Directeur Général de 3mundi
  • L’intégration complète avec Drive nous a évité l’adaptation à un nouvel environnement tout en ayant à porté de main des fonctionnalités additionnelles indispensables à nos métiers.

    Serge Duriavig, Fondateur de Cosmopolit-home
  • Powertools for Google Drive™ nous a permis d’ajouter des processus de validation à nos dossiers et documents. C’est une grande valeur ajoutée pour la capitalisation de nos connaissances sur Drive.

    Boris Guerin, Co-fondateur & Directeur Général de Eulidia
 


Powertools for Google Drive™ vous permet de retrouver facilement la dernière version de vos documents en filtrant sur les métadonnées et les tags, maîtriser le partage et la suppression de vos documents d'entreprise et de stocker, partager et collaborer de manière sécurisée dans le Cloud.

ADMINISTRATION CENTRALISÉE DES RÉFÉRENTIELS

  • Possibilité de créer plusieurs référentiels documentaires (marketing, RH, qualité, ...)
  • Possibilité d'avoir en même temps des référentiels Document Management et File Server

SÉCURITÉ DES DOCUMENTS

  • Maîtrise des partages sur les documents
  • Compte technique propriétaire de tous les documents d'un référentiel
  • Notification lorsqu'un document est partagé à l'extérieur

RECHERCHE

  • Propriétés sur les documents (tags et métadonnées)
  • Recherche avancée sur les propriétés d'un document

WORKFLOWS

  • Workflow de publication de documents
  • Workflow d'archivage de documents

INTÉGRATION AVEC GOOGLE DRIVE

100% intégré avec Drive de G Suite

VERSIONING

Possibilité de créer plusieurs versions d'un même document

NOTIFICATIONS

  • Notifications personnalisées lors de la publication de documents
  • Abonnements et notifications (documents et référentiels)

REPORTING

Suivi de l'activité documentaire (par utilisateur et par document)

MIGRATION

Possibilité d'importer des arborescences windows

PORTAIL DOCUMENTAIRE

Mise en place d'un portail documentaire dédié